¿Cómo actualizar los datos en el IVSS?. En Venezuela existe un organismo público que es el encargado de brindar bienestar y protección social a los trabajadores y pensionados. Se trata del IVSS (Instituto Venezolano de los Seguros Sociales). Entre los que se encuentran: casos de maternidad, vejez, sobrevivencia, enfermedad, accidente, incapacidad, invalidez, matrimonio, muerte, jubilación y desempleo o paro forzoso.
Esta institución se inspira en garantizar el cumplimiento de las normas necesarias para resguardar la seguridad del trabajador. Tiene un gran compromiso con la sociedad venezolana.
En el marco de sus responsabilidades, actúa de acuerdo a una normativa que regula todas las gestiones, beneficios y trámites que debe efectuar el trabajador. A continuación te mostramos ¿Cómo actualizar los datos en el IVSS?
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Actualizar los datos en el IVSS: su importancia
Es importante para cada empresa y empleado, tener los datos actualizados en el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales. Para garantizar la cobertura de la seguridad social a la población activa (trabajadores) y grupos más vulnerables.
Una vez que la empresa afilia al empleado, este contará con las prestaciones económicas que le corresponden a corto y largo plazo. Brindarles seguridad social, para que cuenten con un respaldo social y no quedar desasistidos.
Ya que le proporciona a los asegurados (hombres y mujeres) beneficios o prestaciones económicas para protegerlos de situaciones de vulnerabilidad en caso de: Invalidez, vejez, maternidad, sobrevivencia, enfermedad, accidente, pérdida involuntaria de empleo.
Qué es un empleador
Es un empresario, tanto público como privado. Está integrado por elementos humanos, técnicos y materiales. Su principal objetivo es lograr beneficios o servicios a la comunidad.
Coordinado por un administrador que toma las decisiones oportunas para alcanzar los objetivos para los que fueron creados. Para lograr este objetivo, la empresa combina naturaleza y capital.
El empresario o representante legal de cualquier empresa está obligado a registrarse a través del sistema de gestión y autoevaluación empresarial TIUNA en el plazo de tres días hábiles desde el inicio de su actividad.
- También deben comunicar cualquier cambio de actividad: Representantes legales.
- Número de empleados
- Cambios en los salarios.
- Declaración de miembros de la familia.
- Accidentes de trabajos.
Trámites del empleador
El empleador puede realizar diferentes trámites, en el IVSS estos incluyen:
- Datos del empleador (corrección).
- Reemplazar o actualizar registro del RIF
- Poner al día el Domicilio comercial o fiscal.
- Modificación de Fecha de Constitución del Empleador.
- Poner al día la Razón Social del Empleador.
- Solicitud de Convenio de Pago (disposición).
- Notificación de dirección de la empresa.
Actualizar los datos en el IVSS: requisitos generales para empleadores
El Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS), hace un llamado a todas aquellas empresas, sociedades, compañías, cooperativas, a registrarse como proveedores. Deben mantenerse al día, ya que pueden ser sancionados.
Requisitos generales para los proveedores
Deben llenar el formulario de solicitud de inscripción en la Unidad de Registro de Proveedores. Esto de acuerdo con el tipo de proveedor, estos deben ser escaneados en un CD.
Es fundamental que la empresa este al día para poder realizar el registro, tener los documentos requeridos. Presentar original y copia, una vez verificados los documentos estos se devolverán.
Cómo deben presentarse los documentos
La empresa debe presentar en una carpeta de fibra (color marrón), tamaño oficio, la identificación del empleado. Esta debe entregarse al personal del IVSS.
En la Unidad de Registro de Proveedores, la cual se encuentra adscrita a la Secretaría de la Dirección de Contrataciones Públicas (ubicada en Esquina de Altagracia, edificio sede del IVSS. Correo electrónico: urpivss @gmail.com.
Requisitos de entidades jurídicas
Debe contar con los estatutos y/o registro mercantil con sus respectivas modificaciones. Tener al día la identificación de cada miembro administrativo y representantes legales. Estos deben presentar las copias de sus documentos de identidad.
Requisitos para cooperativas
Para las cooperativas, se debe tener los siguientes requisitos:
- Lista de socios.
- Documento que certifique la inscripción.
- Registro y certificación en la (SUNACOOP).
- Recibo del pago de la declaración de renta del último año fiscal. O la copia de la carta de exención emitida por el SENIAT, si corresponde.
- RIF vigente.
- Inscripción en el Servicio Nacional de Empresas (certificado).
- Solvencia laboral.
- Solvencia actual del I.V.S.S. y último pago.
- Permiso de explotación sanitaria (si procede).
- Registro sanitario (si procede).
- Certificado bancario con un número de cuenta de 20 dígitos.